Onze rol Waarom Flowdesk Prijzen Testimonials Veelgestelde vragen
Boek een call van 15 minuten Stuur een WhatsApp
Direct contact met Luuk, Head of Client Success contact@flowdesk.nl
Boek nu direct een call
Klantenservice uitbesteden voor e-commerce

Wij regelen je tickets & disputes.

Flowdesk ontzorgt e-commerce ondernemers met bewezen workflows voor klantenservice, betaalgeschillen en disputes. Minder chargebacks, meer tevreden klanten, nul stress.

88% gewonnen
PayPal, Klarna & Stripe
Lagere refundrate
Minder retouren en terugbetalingen
24/7
Inzicht in tickets & resultaten
10+ jaar
E-commerce ervaring
Jouw tickets, correct beantwoord
Merken die met ons schalen
Paws & Hearts Pet Goods Klantlogo: petshop-merk Klantlogo: pegasus-merk Lumen & Co. Aura Goods Nexa Commerce Peak Flow Bio diViino Nucio Nuts for Gastronomy 25 Artstreet
Wat doet Flowdesk

Klantenservice en dispute management voor webshops

Snel, veilig en efficient. Onze workflows ondersteunen dagelijks webshops en merken in heel Nederland. Van dropshippers tot groeiende e-commerce spelers.

88% gewonnen disputes

We winnen 88 procent van alle PayPal, Klarna en Stripe cases voor onze klanten.

24/7 inzicht

Altijd realtime overzicht in je klantenservice, zonder er zelf achteraan te hoeven.

Ervaren e-commerce experts

Een team met ruim tien jaar ervaring dat precies weet hoe je webshop groeit.

Meer omzet, minder afleiding

Terwijl wij je service en disputen managen, focus jij volledig op groei.

Het Flowdesk team tijdens een dagelijkse stand-up op kantoor
Onze rol

Je klantenservice uitbesteden: dit nemen wij over

Flowdesk is de schakel tussen jouw webshop, betaalproviders en klanten. We handelen tickets af, winnen disputen en geven je maandelijks inzicht in waar processen beter kunnen. Kleine fouten kunnen grote impact hebben; die voorkomen wij.

Geen wachtrijen meer

Je klanten krijgen snel het juiste antwoord en blijven tevreden.

Geen verloren disputen

Wij zorgen dat je je geld behoudt bij PayPal, Mollie, Klarna en Stripe.

Altijd grip op je business

Elke maand heldere rapportages en concrete verbeterpunten.

Geen ruis met leveranciers

Wij schakelen direct met je sourcing agent, zodat jij kunt focussen op schalen.

Jouw
webshop
Flowdesk
Sourcing
agent
Jouw
klant

Elke retourreden en klacht wordt bij ons een concrete actie richting de bron, in plaats van een mailtje dat in jouw inbox blijft hangen.

De keten

Directe lijn met jouw sourcing agent

Tickets, retouren en disputen worden vertaald naar acties bij de bron. Wij schakelen zelf met je leverancier of sourcing agent, in het Engels en met de details die zij nodig hebben.

Minder ruis, snellere doorlooptijden en een business die continu verbetert. Jij hoeft niet meer de tussenpersoon te zijn in je eigen keten.

Spreek direct met een expert
Waarom Flowdesk

Zes redenen om je klantenservice uit te besteden

Wij zorgen voor de back-end, zodat jij kunt groeien.

Altijd een team achter je merk

Geen losse freelancers, maar een compleet team dat jouw business ondersteunt.

Disputes die je wint

Wij kennen de juiste flows bij PayPal, Mollie, Klarna en Stripe.

Directe feedback naar suppliers

Klachten en retourredenen koppelen we meteen terug naar je agent in China.

Maandelijkse rapportages

In een oogopslag zien waar de kansen en verbeterpunten liggen.

Schaalbaar vanaf 200 euro per maand

Betaal alleen voor wat je nodig hebt en groei flexibel mee.

Ruim tien jaar e-commerce ervaring

We weten precies wat werkt, en vooral wat niet.

Herken je dit

Past uitbesteden bij jouw webshop?

Als e-commerce ondernemer kom je deze obstakels vroeg of laat tegen.

Je inbox loopt vol

Klanten stellen vragen, retouren stromen binnen en tickets blijven liggen tot iemand tijd heeft.

Met FlowdeskVaste agents pakken elk ticket op onder jouw merknaam, ook in het weekend.

Disputen stapelen zich op

PayPal, Mollie of Klarna cases kosten je tijd en geld omdat ze niet goed of niet tijdig opgevolgd worden.

Met FlowdeskWij dienen elke case volledig in binnen de termijn en winnen er 88 procent van.

Miscommunicatie met je agent

Je sourcing agent regelt suppliers en fulfilment, maar belangrijke feedback komt niet door.

Met FlowdeskWij schakelen direct met je leverancier en koppelen elke klacht terug bij de bron.

Retouren zonder duidelijkheid

Je krijgt pakketten terug, maar mist inzicht in de echte reden en in hoe je het volgende retour voorkomt.

Met FlowdeskElke retourreden wordt geregistreerd, zodat je patronen ziet en je refundrate daalt.

Geen overzicht in je data

Je weet niet precies hoeveel tickets, refunds of chargebacks je business raken, en dus ook niet wat het kost.

Met FlowdeskEen live dashboard plus een maandrapportage met concrete verbeterpunten.

Geen tijd voor groei

In plaats van opschalen blijf je hangen in brandjes blussen achter de schermen van je eigen webshop.

Met FlowdeskJij werkt aan marketing en marge, wij houden de back-end draaiend.
Prijzen

Wat kost klantenservice uitbesteden?

Transparant en schaalbaar. Je betaalt per ticket, zonder verborgen kosten.

Basic · low volume
€0,70 per ticket
Voor webshops die net beginnen met uitbesteden
  • Klantenservice op topniveau
  • Wekelijkse updates en analyses
  • Contact met leveranciers
  • Dispute management
  • 24/7 hulp waar nodig
  • Bottleneck-spotter
Start met Basic
Meest gekozen
Premium · high volume
Op aanvraag
Mogelijkheden tot staffel bij hoger volume
  • Alles uit Basic
  • Staffelkorting op volume
  • Jaarlijkse website review
  • Prioriteit bij escalaties
  • Vast aanspreekpunt
Vraag een voorstel aan
Testimonials

Wat webshops over Flowdesk zeggen

"Ik dacht dat ik disputes zelf wel kon handelen, maar ik verloor er steeds meer. Sinds Flowdesk dat overneemt, win ik ze bijna allemaal."

Tim
Tim
Eigenaar streetwear webshop

"Mijn inbox liep altijd over. Nu reageert Flowdesk sneller dan ik ooit had gekund, en blijven klanten tevreden."

Lotte
Lotte
Skincare ondernemer

"Het contact met mijn agent in China was altijd lastig. Flowdesk koppelt feedback direct door en alles loopt eindelijk soepel."

Ahmed
Ahmed
Eigenaar home decor brand

"Dankzij de maandelijkse rapportages zie ik eindelijk waar de problemen echt zitten. Het geeft me grip op mijn bedrijf."

Sophie
Sophie
Sieraden webshop

"Door Flowdesk kan ik me volledig focussen op marketing en opschalen. Het voelt alsof ik een heel team achter me heb."

Kevin
Kevin
Fitness e-com brand
Sta jij hier straks tussen?

Plan een call van 15 minuten en ontdek wat we voor jouw webshop kunnen doen.

Boek nu direct een call
Luuk, Head of Client Success bij Flowdesk en jouw vaste aanspreekpunt
Luuk
Head of Client Success
Based in Utrecht

Een vast klantenserviceteam in Utrecht

Wij werken midden in Nederland, maar helpen webshops overal groeien. Met meer dan tien jaar ervaring in e-commerce weten we precies wat er nodig is om je klanten blij te houden en je back-end soepel te laten draaien.

Geen anoniem callcenter: bij Flowdesk heb je een direct aanspreekpunt. Luuk, onze Head of Client Success, onboardt je persoonlijk, beantwoordt je vragen via WhatsApp Business en blijft eindverantwoordelijk voor jouw klantcontact. Jij focust op groei, wij zorgen dat alles achter de schermen klopt.

Stel Luuk een vraag
Veelgestelde vragen

Alles over klantenservice uitbesteden

De vragen die e-commerce ondernemers ons het vaakst stellen over kosten, disputes en hoe samenwerken in de praktijk werkt.

Wat kost klantenservice uitbesteden bij Flowdesk?
Je betaalt per ticket, niet per uur. Het Basic-tarief is 0,70 euro per ticket, waarmee je vanaf ongeveer 200 euro per maand start. Bij hoger volume werken we met een staffel, dus je prijs per ticket zakt als je groeit. Er zijn geen opstartkosten en geen kosten voor het dashboard. Dat maakt de kosten van klantenservice uitbesteden volledig voorspelbaar: je weet vooraf wat een maand je kost en je betaalt nooit voor stilzitten.
Hoe werkt klantenservice uitbesteden voor een webshop precies?
In drie stappen. Eerst een kennismakingsgesprek waarin we kijken of we passen bij jouw webshop. Daarna de kick-off: we koppelen je mailbox, WhatsApp Business en betaalproviders, nemen je retour- en verzendbeleid door en richten je dashboard in. Vervolgens gaan we live, meestal binnen enkele dagen. Onze agents beantwoorden vanaf dat moment je klantvragen onder jouw merknaam, en jij ziet in het dashboard live wat er speelt.
Wat is een chargeback en hoe voorkom ik er zoveel mogelijk?
Een chargeback is een terugboeking: je klant meldt bij zijn bank of betaalprovider dat een betaling onterecht was, waarna het bedrag van je rekening wordt gehaald. De meeste chargebacks ontstaan niet door fraude, maar door onduidelijkheid over levertijd, retouren of een klant die geen antwoord kreeg. Daarom is snelle klantenservice je beste bescherming. Wij reageren voordat een klant naar zijn bank stapt, en als het toch tot een dispute komt, leveren we het bewijs aan volgens de flow van de betaalprovider.
Welke betaalproviders en disputes handelen jullie af?
PayPal, Klarna, Stripe en Mollie. Elke provider heeft zijn eigen procedure, bewijslast en termijnen, en juist daar gaat het bij ondernemers mis. Wij kennen die flows en dienen de cases compleet in. Gemiddeld winnen we 88 procent van alle disputes die we voor klanten behandelen. Zie je een andere provider die je gebruikt hier niet staan? Vraag het gewoon, we kijken altijd of we hem kunnen toevoegen.
Hoe snel kunnen jullie starten?
Meestal binnen enkele dagen na de kick-off. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel we toegang krijgen tot je mailbox, WhatsApp Business en betaalproviders. Heb je een piek in aankomst, bijvoorbeeld door Black Friday of een campagne die aanslaat, dan schalen we met prioriteit op.
Merken mijn klanten dat de klantenservice is uitbesteed?
Nee. Onze agents werken onder jouw merknaam, in jouw tone of voice en volgens jouw beleid. We stellen samen met je een antwoordenbibliotheek op, zodat retouren, levertijden en garantievragen exact worden afgehandeld zoals jij dat wil. Voor je klant is er geen verschil te merken, behalve dat er sneller antwoord komt.
Welke kanalen nemen jullie over naast e-mail?
WhatsApp Business, het contactformulier op je webshop, en de berichten en reacties op je social kanalen. Ook de communicatie richting je sourcing agent of leverancier kunnen we overnemen, zodat retourredenen en klachten meteen bij de bron terechtkomen in plaats van in jouw inbox te blijven hangen.
Wat zie ik precies in het dashboard?
Live het aantal open, lopende en opgeloste tickets, je gemiddelde reactietijd, klanttevredenheid en de status van elke dispute. Daarnaast zie je waar je tickets vandaan komen, dus welk product of welke levertijd de meeste vragen oplevert. Maandelijks krijg je bovenop het dashboard een rapportage met concrete verbeterpunten.
Is dit ook geschikt voor dropshipping?
Ja, dropshippers zijn een groot deel van onze klanten. Langere levertijden en leveranciers in het buitenland leveren meer vragen en meer disputes op dan bij een gewone webshop. Wij zijn gewend aan die situatie, communiceren direct met je sourcing agent en weten hoe je een PayPal-case wint waarin de levertijd het discussiepunt is.
Hoe gaan jullie om met retouren en mijn retourbeleid?
We handelen retouraanvragen af binnen jouw retourbeleid: beoordelen, klant informeren en registreren waarom het product terugkomt. Die retourredenen komen in je rapportage terecht, zodat je ziet of het om maatvoering, productkwaliteit of verwachtingsmanagement gaat. Zo verlaag je op termijn je retourpercentage in plaats van het alleen te verwerken.
Zit ik vast aan een contract of lange opzegtermijn?
Nee. De overeenkomst loopt voor onbepaalde tijd en je zegt op met een opzegtermijn van één volle kalendermaand. Zeg je in maart op, dan stopt het per 30 april. We geloven dat je bij ons blijft omdat je cijfers beter worden, niet omdat een contract je vasthoudt. Bij Premium maken we wel afspraken over volume en staffel, maar ook daar zit je nooit vast aan een looptijd van een jaar.
Hoe helpen jullie mijn klantenservice op lange termijn verbeteren?
Naast het afhandelen van tickets zoeken we naar de oorzaak erachter. Elke maand leveren we een rapportage met de meest voorkomende vragen, de knelpunten in je proces en concrete voorstellen: een duidelijkere productpagina, een aangepaste verzendverwachting, een betere retourinstructie of een automatisering die een hele ticketcategorie laat verdwijnen. Zo daalt je ticketvolume per order terwijl je omzet groeit.
Aan de slag

Zo begin je met klantenservice uitbesteden

Van kennismaking tot volledig operationeel in enkele dagen.

Stap 1 · Open

Plan je gesprek met een expert

Vertel ons kort wat je nodig hebt en waar je tegenaan loopt. We kijken meteen of Flowdesk de juiste fit is voor jouw webshop.

Stap 2 · In behandeling

Kick-off en integratie

Na onboarding koppelen we jouw systemen, lopen we de processen door en richten we je dashboard in. Alles afgestemd op jouw manier van werken.

Stap 3 · Opgelost

Live in no-time

We nemen je klantenservice, disputen en retourflows over. Jij merkt direct meer rust, structuur en tevreden klanten.